Обыск в офисе организации обычно начинается утром: следователь с оперативниками предъявляет постановление, сотрудникам запрещают выходить и звонить, изымают бухгалтерию, договоры, системные блоки. От того, как компания проведёт эти несколько часов, зависит, сможет ли она на следующий день работать и что потом окажется в материалах дела.
Здесь — о следственных действиях в помещениях компании: обыск и выемка документов, изъятие компьютеров и серверов, протокол и обжалование. Общие права человека при обыске дома разобраны в материале обыск в квартире: что делать. Автор до адвокатуры работал следователем и описывает процедуру так, как она выглядит изнутри.
Обыск или выемка
Это разные следственные действия, и у компании при них разные возможности.
Обыск (статья 182 УПК РФ) — поиск. Основание — достаточные данные полагать, что в каком-либо месте могут находиться предметы, документы и ценности, имеющие значение для дела. Проводится по постановлению следователя. Судебное решение нужно только для обыска в жилище (часть 3 статьи 182), для офиса — нет.
Выемка (статья 183 УПК РФ) — изъятие определённых предметов и документов, когда точно известно, где и у кого они находятся. Проводится в порядке статьи 182 с особенностями статьи 183. Выемка предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также информацию о вкладах и счетах граждан в банках, возможна только по судебному решению (часть 3 статьи 183).
Не путайте их с налоговой выемкой по статье 94 НК РФ: её проводит инспекция в ходе выездной проверки по постановлению проверяющего, утверждённому руководителем инспекции, и уголовного дела для неё не нужно. Порядок налоговой проверки — в материале выездная налоговая проверка.
С чего начинается
До начала обыска следователь предъявляет постановление (часть 4 статьи 182 УПК РФ) и предлагает добровольно выдать то, что подлежит изъятию. Если это выдано и нет оснований опасаться сокрытия, обыск можно не производить (часть 5). При выемке отказ выдать ведёт к принудительному изъятию (часть 5 статьи 183).
Следователь вправе запретить присутствующим покидать место обыска и общаться друг с другом до его окончания (часть 8 статьи 182). Помещения, которые отказываются открыть, могут вскрыть, но без не вызванных необходимостью повреждений (часть 6).
Что стоит сделать в первые минуты:
- Прочитать постановление: по какому делу, кем вынесено, какое действие — обыск или выемка, что ищут.
- Попросить указать это в протоколе, если постановление не предъявлено до начала.
- Сообщить, что вызывается адвокат организации.
- Определить одного сотрудника, который будет сопровождать следователя, и не оставлять следственную группу без присутствия представителя компании.
Понятые и видеозапись
Для обыска понятые обязательны; без них он возможен только в исключительных случаях части 3 статьи 170 УПК РФ (труднодоступная местность, опасность для жизни и здоровья), и тогда обязательна техническая фиксация. При выемке понятые участвуют по усмотрению следователя, но если их нет, применение технических средств фиксации обязательно (часть 1.1 статьи 170).
Адвокат при обыске
При обыске участвует лицо, в помещении которого он производится. Вправе присутствовать защитник, а также адвокат того лица, в помещении которого производится обыск (часть 11 статьи 182 УПК РФ). Для организации это значит: её адвокат может прийти и присутствовать, даже если уголовное дело возбуждено не в отношении конкретного работника.
Статья 182 УПК РФ не обязывает откладывать обыск до прибытия адвоката. Поэтому важно, чтобы до его прибытия представитель компании сам следил за ходом обыска, вносил замечания и не подписывал ничего, кроме протокола после прочтения.
Компьютеры, серверы, телефоны
Это самая чувствительная часть для работающего бизнеса. Часть 4.1 статьи 164 УПК РФ запрещает по ряду дел необоснованное применение мер, способных приостановить законную деятельность компании или предпринимателя, в том числе необоснованное изъятие электронных носителей.
В перечне — мошенничество по частям 1–4 статьи 159 УК РФ и ряд других составов, если они совершены предпринимателем или членом органа управления коммерческой организации в связи с деятельностью, а также мошенничество в предпринимательской сфере (части 5–7 статьи 159) и экономические составы, включая статьи 190–199.4 УК РФ. О составе мошенничества — в материале статья 159 УК РФ, о налоговом составе — статья 199 УК РФ.
Что ещё даёт статья 164.1:
- носители изымаются с участием специалиста (часть 2);
- по ходатайству законного владельца специалист копирует информацию в присутствии понятых на носители, предоставленные владельцем, и передаёт их ему; об этом делается запись в протоколе (часть 2);
- следователь вправе сам скопировать информацию с носителя, указав в протоколе применённые технические средства и порядок их применения (часть 3), — и тогда вопрос, зачем изымать сам носитель, становится предметным.
Практический вывод: держите в офисе чистые внешние диски и заявляйте ходатайство о копировании устно сразу и письменно в протоколе. Если носители изымают, спросите, на каком основании из трёх, и попросите это отразить.
Протокол, замечания и копия
Протокол составляется по статьям 166 и 167 УПК РФ (часть 12 статьи 182). В нём должно быть указано, где и при каких обстоятельствах обнаружен каждый предмет, выдан он добровольно или изъят принудительно, а все изъятые предметы и документы перечисляются с точным указанием количества и индивидуальных признаков (часть 13).
Проверьте в протоколе:
- модели и серийные номера системных блоков, ноутбуков, телефонов;
- перечень папок с документами, а не «документы в количестве 12 коробок»;
- как опечатаны упаковки и кто их подписал (часть 10 статьи 182);
- заявлено ли ходатайство о копировании и чем оно закончилось.
Участникам разъясняется право делать замечания, подлежащие внесению в протокол (часть 6 статьи 166). Копия протокола обыска в организации вручается под расписку представителю администрации (часть 15 статьи 182).
После обыска: возврат и обжалование
Изъятые, но не признанные вещественными доказательствами предметы, включая электронные носители, и документы подлежат возврату (часть 4 статьи 81 УПК РФ). Ходатайство о возврате подаётся следователю письменно, с перечнем по протоколу и объяснением, зачем это нужно для работы.
Действия следователя обжалуются прокурору или руководителю следственного органа — жалоба рассматривается в течение 3 суток, в исключительных случаях до 10 суток (часть 1 статьи 124 УПК РФ). В суд жалоба подаётся по статье 125 УПК РФ, если действия способны причинить ущерб конституционным правам или затруднить доступ к правосудию. Нарушения, зафиксированные в протоколе, потом становятся основой ходатайства о недопустимости доказательств — см. недопустимые доказательства.
Что сделать
- Заранее назначьте ответственного за общение со следственной группой и держите под рукой контакты адвоката компании.
- Прочитайте постановление и выясните, обыск это или выемка и по какому делу.
- Заявите ходатайство о копировании информации с изымаемых носителей (часть 2 статьи 164.1 УПК РФ).
- Проверьте протокол до подписи и внесите замечания.
- Получите копию протокола под расписку.
- Подайте ходатайство о возврате того, что не нужно следствию, и при нарушениях — жалобу по статье 124 или 125 УПК РФ.
Как адвокат сопровождает компании при следственных действиях — на странице защиты бизнеса. Если обыск уже прошёл, покажите протокол адвокату до подачи жалоб и ходатайств — записаться на консультацию.